智能档案柜作为结构特殊的文件柜，在功能和结构上要优于文件柜，熟悉该行业的同行应该了解密集架，主要应用于大型图书，档案的保管，随着时代的发展，对档案高效存储，便携管理上又提出了更高的要求，以前粗放式的模式已经不能适应新时期对档案管理的要求，基于此，本文简要谈一下智能化发展方向：

　　 密集架是档案馆重要的存储单位,因此手摇密集架的智能化改造对于档案馆的更新改进至关重要，下面从四个方向来讨论

一、应该基于生命周期理论的档案智能化和流程化管理

　　环境、监控、电子标签、智能档案架等智能设备为档案的业务和保管提供了智能化服务，系统为实体档案在馆内的整个生命周期提供了流程化和智能化的全程管理，并结合电子档案信息，包括实体入库的提醒、鉴定提醒、利用请求、盘点处理等，通过工作流引擎系统自动完成相关的业务处理。

二、应用物联网技术实现档案馆各种设备的智能管理

　　智能档案柜整个系统采用物联网技术对所有的智能设备进行统一管理和监控，实现设备无人值守管理，自动记录设备运行情况，相互协调联动工作，从库房环境、入侵防范、智能监控等方面，全方位保障实体档案的安全。

三、研发智能档案库房一体化管理

　　传统档案库房使用的手摇密集架只是起到了实体档案存放的作用，一般电动档案架也仅仅是在传动方式上进行改进，目前很多自动架虽然实现了一定的自动化控制功能，但由于在设计上重点只考虑了自身功能，在整体上很难在档案实体管理特别是安全管理上发挥更大作用。

       为了超越现有产品的不足，需要研发新型的智能档案架产品，以求实现一下目标：库房环境、监控、安防、消防及门禁的一体化管理;实体档案标引、定位和盘点;实体档案和电子档案业务的一体化管理;业务审批以及档案利用的一体化管理;档案存储一体化管理。

四、多区域跨平台之间的档案整合管理

　　智能档案柜对传统档案信息化管理的相关业务系统特别是数字档案馆系统进行了有机整合，包括统一的安全认证体系、目录中心、档案鉴定管理、档案借阅等应用系统，涵盖了纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、珍藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等资源的各项管理要求。